اقبال افلاکی دبیر فدراسیون کوه نوردی و صعودهای ورزشی در این رابطه به ایرنا  گفت :در اين اجلاس مسائل مختلف سالجاري مربوط به فدراسيونهای کوه نوردی و صعودهای ورزشی کشورهامورد بحث و بررسي قرار خواهد گرفت و پس از آن يك برنامه ايرانگردي جهت صعود به دماوند به منظور معرفي قابليتهاي كوهنوردي و سفري به اصفهان و شيراز در نظر گرفته شده است .

افلاكي تصريح كرد : تقويم ورزشي مسابقات جهاني و آسيايي و روند كار هر دو فدراسيون نيز جزو ديگر مباحث اين اجلاس است . وي در خصوص كارهاي انجام شده براي برگزاري اين اجلاس گفت : در حال حاضر مشغول تهيه پيش نيازهاي مربوط به آن هستيم .